Ruang Administrasi Sekolah Adalah

Kegiatan Pencatatan

Setelah berhasil mengumpulkan data, karyawan mencatat, menyimpannya dengan baik, dan mengirimkannya ke bagian lain untuk diproses jika diperlukan.

Unsur-unsur Ruang Lingkup Administrasi

Ruang lingkup administrasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu:

Oleh karena itu, diperlukan adanya sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan.

Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan.

Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan.

Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya

Tujuan untuk Jangka Panjang

Merupakan tujuan administrasi yang ideal, biasanya memiliki kualifikasi yang tidak terbatas untuk mencapai tujuan organisasi.

Prinsip Perencanaan

Prinsip perencanaan pada ruang lingkup administrasi artinya seluruh pekerjaan kantor harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu.

Misalnya, semua surat yang dikirim atau diarsipkan harus jelas tujuan dan manfaatnya. Jika tidak, berarti tidak diperlukan kegiatan surat-menyurat.

Perencanaan juga berarti bahwa setiap proses harus dijadwalkan dan ditentukan sebelumnya dan tidak boleh dilakukan sendiri-sendiri.

Agar rencana berjalan lancar, cara yang terbaik adalah menetapkan pedoman tertentu untuk setiap jenis pekerjaan.

Baca juga: Apa itu SOP? Ini Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Tips Membuatnya!

Tujuan Ruang Lingkup Administrasi

Tujuan administratif dibedakan menjadi dua tujuan, yaitu tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek.

Ruang Lingkup Administrasi

Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek yang melibatkan pengelolaan dan pengaturan aktivitas dalam suatu organisasi atau entitas.

Tugas pegawai yang bekerja pada bagian administrasi adalah melayani, mengarahkan dan mengatur semua aktivitas organisasi sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.

Seluruh kegiatan dan aktivitas tersebut, disebut ruang lingkup administrasi dan meliputi:

Pengiriman Aktivitas

Aktivitas yang satu ini akan dilakukan jika data diminta oleh pihak-pihak lain.

Karyawan dapat mengirimkan data atau file dari pemangku kepentingan internal dalam organisasi atau pemangku kepentingan eksternal di luar organisasi ke departemen lainnya.

Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya

Kegiatan Pengumpulan

Aktivitas dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat dibutuhkan.

Prinsip Penyederhanaan

Prinsip penyederhanaan dalam ruang lingkup administrasi artinya Anda harus berusaha untuk melakukan semua pekerjaan kantor dengan cara yang paling sederhana dan termudah.

Jika alternatif yang lebih sederhana dapat ditemukan, maka prosedur yang rumit harus dihindari.

Penyederhanaan juga berarti menghindari duplikasi dokumen yang berlebihan dan sebisa mungkin menghindari berbagai tugas yang tumpang tindih.

Maksud dari prinsip menabung pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cara yang paling hemat, yaitu:

Maksud prinsip eliminasi pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak relevan harus dihilangkan.

Misalnya, jika dua orang ditugaskan untuk memelihara catatan dan jumlah file yang tidak terlalu banyak sehingga sebenarnya dapat dikelola oleh satu orang saja, maka orang tersebut harus dieliminasi, atau harus diberi tugas lain yang lebih diperlukan perusahaan.

Arti prinsip merger adalah bahwa semua pekerjaan yang serupa atau terkait erat harus digabungkan.

Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan mengirim surat dilakukan oleh petugas, atau untuk melakukan print dari lima komputer, satu printer sudah cukup.

Baca juga: Administrasi Perkantoran: Pengertian, Tujuan, Karakteristiknya

Bisa kita simpulkan bahwa ruang lingkup administrasi ini berupa kegiatan pengumpulan, kegiatan pencatatan, kegiatan administrasi, kegiatan penyimpanan, dan pengiriman kegiatan.

Seluruh ruang lingkup administrasi tersebut dilakukan agar pihak perusahaan bisa memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, sehingga bisa terus berkembang dan sukses dalam mencapai tujuannya.

Namun, kesuksesan tersebut hampir tidak bisa diraih Anda tidak mencatat seluruh keuntungan yang Anda peroleh pada laporan laba rugi.

Kenapa? karena jenis laporan keuangan ini akan menentukan berapa banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam kurun waktu satu tahun.

Selain itu, laporan keuangan ini juga akan menentukan untuk atau rugi nya perusahaan Anda.

Untuk itu, Anda harus berusaha mencatat laporan keuangan ini dengan rapi dan akurat. Bila Anda kesulitan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.

Software akuntansi ini mampu membantu Anda dalam membantu kegiatan akuntansi Anda secara lebih cepat dan efisien sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.

Selain itu, fitur nya yang lengkap dan juga tampilan dashboard nya yang sederhana akan semakin memudahkan kegiatan bisnis Anda.

Tertarik? Anda bisa langsung mencoba Accurate Online dengan klik tautan gambar di bawah ini:

Ruang Administrasi atau lebih dikenal Area Perkantoran merupakan suatu area atau ruangan yang digunakan untuk melaksanakan berbagai tugas administratif dan manajerial di Jurusan Teknologi Informasi. Ruang administrasi biasanya merupakan pusat operasi untuk mengelola berbagai aspek kegiatan Jurusan dan Program Studi, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pelaporan, pengawasan, dan dokumentasi.

Pondok Pesantren Aqobah International School memperkenalkan aplikasi PSP berbasis android yang ditujukan kepada wali santri. Aplikasi ini merupakan jendela informasi sekolah bagi orang tua berkaitan dengan pembayaran sekolah, uang sangu “kiriman santri”, dan presensi. Aplikasi sekolah digital ini dikembangkan oleh PT Teknologi Kartu Indonesia dengan tujuan untuk mewujudkan manajemen & operasional sekolah yang lebih cepat, efektif dan informatif. Sejak 01 April 2022 aplikasi ini sudah dapat diakses melalui Google Play dan App Store.

Melalui aplikasi ini, wali santri dapat mengetahui tagihan mendatang terkait kegiatan siswa seperti pembayaran SPP, pembayaran praktikum, kesehatan dan lain-lain. Selain itu, aplikasi ini tersinkronisasi dengan kartu belanja yang dapat dipergunakan untuk transaksi santri di AIS Mart sehingga wali santri dapat langsung mengontrol belanja/transaksi santri. Fungsi kontrol lain yang disediakan adalah riwayat kehadiran siswa di sekolah. Dengan adanya aplikasi ini, kegiatan administrasi siswa dapat dilakukan dengan cepat dan aman karena semua disajikan berdasarkan sistem, serta bisa diakses dimana saja dan kapan saja. Yuk segera gunakan aplikasi ini!

Kegiatan Penyimpanan

Kegiatan ini berfungsi untuk melindungi data dengan cara menyimpannya pada dokumen / arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.